blank

Контакты
для связи

крестик

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на отправку и обработку своих персональных данных

крестик Конверт

Спасибо за обращение!

Менеджер свяжется с вами в ближайшее время

Заявка на техническую поддержку

крестик

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на отправку и обработку своих персональных данных

Обмен электронными документами через оператора ЭДО и без

Для ускорения процесса документооборота, его безопасности и для сохранении природных ресурсов, предлагаем вам перевести весь документооборот в электронный формат.

С itsoft можно обмениваться документами двумя способами:

  • Через оператора ЭДО

    Если вы еще не подключены к оператору ЭДО:

    1. Получите квалифицированный сертификат электронной подписи.

      Для получения квалифицированного сертификата электронной подписи обратитесь в один из аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ)

    2. Зарегистрируйтесь на сайте Диадок.

      Обмен и хранение документов возможны через аккредитованных операторов данных. itsoft работает с Диадок

    3. Зарегистрируйтесь на сайте Диадок.

      Отправьте через Диадок приглашение itsoft к обмену электронными документами или оставьте заявку в Личном кабинете на настройку ЭДО — мы вышлем приглашение сами

    Если вы уже работаете с другим оператором ЭДО:

    1. Добавьте itsoft в список контрагентов
      • Если вы работаете в Диадок — направьте приглашение itsoft к обмену электронными документами
      • Если вы работаете с другим оператором ЭДО, направьте через своего оператора заявку на подключение роуминга с itsoft
      • Вы также можете оставить заявку в Личном кабинете на настройку ЭДО с указанием вашего оператора — мы вышлем приглашение или подадим заявку на роуминг сами
  • Направлять документы, подписанные УКЭП напрямую

    Если у вас нет УКЭП:

    1. Получите квалифицированный сертификат электронной подписи.

      Для получения квалифицированного сертификата электронной подписи обратитесь в один из аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ)

    2. Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
      • Подпишите документ удобным для вас способом, например, с помощью онлайн-сервисов Контур.Крипто или РУСТЕНДЕР
      • Сохраните полученный при подписании файл подписи с расширением .sig
    3. Отправьте файлы в itsoft.

      Войдите в Личный кабинет itsoft и отправьте файлы одним архивом (.zip) через заявку

    Если у вас уже есть УКЭП:

    1. Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
      • Подпишите документ удобным для вас способом, например, с помощью онлайн-сервисов Контур.Крипто или РУСТЕНДЕР
      • Сохраните полученный при подписании файл подписи с расширением .sig
    2. Отправьте файлы в itsoft.

      Войдите в Личный кабинет itsoft и отправьте файлы одним архивом (.zip) через заявку

Как проверить подлинность УКЭП документа, полученного от itsoft?

  • На сайте Государственных услуг (ссылка прежняя), выбираем раздел «— Проверка ЭП — Проверка квалифицированной ЭП-Отсоединенная ЭП (CMS)».
  • Загружаем файл документа и файл подписи.
  • Нажимаем «Проверить» и смотрим результат.

Как проверить подлинность УКЭП документа с истекшим сроком сертификата электронной подписи?

  • На сайте Государственных услуг (ссылка прежняя), выбираем раздел «— Проверка ЭП — Проверка квалифицированной ЭП-Отсоединенная ЭП (CMS)».
  • Загружаем файл документа и файл подписи. Нажимаем «Проверить» и смотрим результат.
  • Результатом проверки в данном случае будет «Подлинность документа НЕ ПОДТВЕРЖДЕНА».
  • Однако, в соответствии со Ст. 11 ФЗ N 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронная подпись признается действительной, при одновременном соблюдении следующих условий:
    • квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;
    • квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа;
    • имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи.
    Соответственно, в отчете о проверке должны стоять следующие отметки: ЭП Верна, Владелец, Действителен (Дата подписания документа должна попадать в указанные сроки действия)

Почему стоит перейти на Электронный документооборот?

  • Документы отправляются контрагентам в течение трех рабочих дней после окончания расчетного периода

    Бумажные документы формируются и отправляются в конце следующего расчетного периода.

  • Электронные документы проще хранить.

    Не нужно каталогизировать бумажные документы, сдавать их в архив, выделать физическое пространство для этих целей.

  • Удаленный доступ к документам.

    Легкий доступ к документам, где бы вы не находились. Простой процесс перехода на «удаленку».

  • Стоимость и скорость доставки

    Электронные документы доставляются моментально по стоимости, составляющей, в среднем, треть цены почтовой отправки.

  • Электронные документы невозможно потерять при пересылке

    Почтовые отправления периодически теряются.

  • Составление документа бесплатно

    При составлении бумажных документов вы тратите деньги на бумагу, тонер, амортизацию принтера.

  • Сохранение природы

    При составлении и отправке электронных документов не страдают деревья.

Телеграмм ITSOFT